การเตรียมข้อมูล เริ่มใช้โปรแกรมวางแผนงาน Primavera 3

ก่อนจะเริ่มวางแผนงานเราจึงควรวางแผนข้อมูลเบื้องต้นต่างๆ ก่อน

ขั้นตอนง่ายๆ คือ จากขอบเขตของงาน หรือ BOQ จาหน้ารวมก่อน และค่อยลงไปยังหัวข้อย่อยต่างๆ จากนั้น ดูเงื่อนไขต่างๆของงาน ว่าต้องการแบบไหนอย่างไร การจัดการองค์กร แผนการใช้ทีมงาน-แรงงาน และเครื่องจักร จากนั้นก้อไปดูว่า งาน Cost Control ที่ทำอยู่เดิมนั้น ใช้ Cost Code แบบไหน ก้อลอกล้อเอามาจากตรงนั้น ข้อมูลหลักแบ่งเป็น 5 ข้อใหญ่คือ

1. WBS - Work Breakdown Structure 
2. Activity Codes
3. Resources
4. Cost Accounts
5. Activities List

ตัวอย่างงานถนน ในรูปด้านล่าง ก้อทำรายการแบบนั้นขึ้นมาก่อน

ดูรูปขยายใหญ่คลิ๊กขวาแล้วเปิดในหน้าต่างใหม่ แล้วกดที่ภาพมันจะขยายมาให้เห็นชัดขึ้น

1.  WBS - Work Breakdown Structure

 

2.  Activity Codes เงื่อไขต่างๆ ของงาน หรือขององค์กร

 

3. Resources - แรงงาน และเครื่องจักร

 

จริงแล้วมีอีก 2-3 หน้า เอาให้ดูแค่เป็นตัวอย่าง

 

 4. Cost Accounts

 

5. Activities List

รายการของงานต่างๆ ซึ่ง มาถึงตรงนี้ มันคือ รายการย่อยต่างๆ ทั้งหมด ซึ่งถ้าคนที่คุ้นชิน กับ MS-Project จะเริ่มจากงานหลัก แล้วเปิดรายการย่อยลงไป หรือถ้า Copy จาก BOQ. จะใช้เฉพาะ Work Items เท่านั้นครับ ส่วน Activity No. อาจใช้ อันเดียวกับ BOQ เลยก้อได้ เวลาติดตามก้อจะสะดวกดี สรุปแล้ว ตรงนี้ อาจล้อมาจากรายการ BOQ ทั้งหมด แล้วเสริมส่วนย่อยเข้าไป แต่ในส่วนงาน Prelim หรืองานเตรียมการ งาน Engineering ต่างๆ งานปิดจบ ก้อเพิ่มเป็นรายการปิดหัวปิดท้าย เท่านั้นเอง

ความสัมพันธ์ (precedence) คุณสามารถทำ ให้การเริ่มต้นหรือสิ้นสุดลงของทาสก์หนึ่งขึ้นอยู่กับการเริ่มต้นหรือสิ้นสุดลงของอีกทาสก์หนึ่งได้ ทาสก์ที่จะต้องเริ่มต้นหรือสิ้นสุดลงก่อนที่อีกทาสก์หนึ่งจะเริ่มขึ้นได้นั้นเรียกว่า ทาสก์ predecessor ทาสก์ที่ขึ้นอยู่กับการเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของอีกทาสก์หนึ่งเรียกว่า ทาสก์ successor

ความสัมพันธ์แบบ finish - to - start (FS) เป็นความสัมพันธ์ที่ทาสก์แรกสิ้น
สุดลง อีกทาสก์หนึ่งจึงจะเริ่มต้น
ความสัมพันธ์แบบ start - to - start (SS) เป็นความสัมพันธ์แบบทาสก์ทั้ง
สองจะเริ่มต้นขึ้นพร้อมกัน
ความสัมพันธ์แบบ finish - to - finish (SS) เป็นความสัมพันธ์แบบทาสก์ทั้ง
สองจะสิ้นสุดลงพร้อมกัน
ความสัมพันธ์แบบ start - to - finish (SF) เป็นความสัมพันธ์เมื่อทำ ทาสก์
ชิ้นหนึ่งให้เสร็จขึ้นอยู่กับการเริ่มต้นของทาสก์ถัดไป

Precedence Diagramming

One shortcoming of the PERT/CPM network method is that it does not allow for leads
and lags between two activities without greatly increasing the number of subactivities
to account for this. That is, our regular network methods described earlier assume that
an activity can start as soon as its predecessor activities are completed. Sometimes,
however, the restrictions are more complex—for example, when a follow - on activity
cannot begin until a certain amount of time after (or even before) its predecessor is
completed (or sometimes started). For instance, a successor may have to wait for paint
to dry or cement to harden. In this case, we might add a fi ctitious activity after painting
or pouring the cement that takes the required time (but no resources) and then let the
follow - on begin. For a leading activity, we might break the predecessor activity into two
activities a followed by b and let the follow - on start after a is completed and operate in
parallel with b, the remainder of the predecessor activity. In construction projects, in
particular, it is quite common for the following restrictions to occur. (Node designations
are shown in Figure 5 - 24 .)
Finish to Start Activity 2 must not start before Activity 1 has been completed.
This is the typical arrangement of an activity and its predecessor. Other fi nish -
start arrangements are also possible. If the predecessor information had been
written “ 1 FS + 2 days, ” Activity 2 would be scheduled to start at least two
days after the completion of Activity 1, as shown in Figure 5 - 24 . For instance,
if Activity 1 was the pouring of a concrete sidewalk, Activity 2 might be any
activity that used the sidewalk.

ดูจาก แผนงานตัวอย่าง ด้างล่าง จะเข้าใจง่ายกว่า คำอธิบาย - เสร็จที่จะเริ่มต้น - เริ่มต้นที่จะเริ่มต้น อันสุดท้ายที่อาจงง แต่จริงๆ แล้ว SF คือ ถ้างานหนึ่งไม่เริ่ม อีกงานย่อมไม่เสร็จ ซึ่งเป็นปกติในงานชิ้นเดียวกัน แต่กรณี งานที่มีความต่อเนื่องกับงานอื่นนั้น เป็นงานที่ซับซ้อนขึ้น

Start to Start Activity 5 cannot begin until Activity 4 has been underway for at

least two days. Setting electrical wires in place cannot begin until two days after
framing has begun.
Finish to Finish Activity 7 must be complete at least one day before Activity 8
is completed. If Activity 7 is priming the walls of a house, Activity 8 might be
the activities involved in selecting, purchasing, and fi nally delivering the wallpaper.
It is important not to hang the paper until the wall primer has dried for
24 hours.
Start to Finish Activity 11 cannot be completed before 7 days after the start
of Activity 10. If Activities 10 and 11 are the two major cruising activities in a
prepaid weeklong ocean cruise, the total time cannot be less than the promised
week. The S – F relationship is rare because there are usually simpler ways to map
the required relationship.
Precedence diagramming is an AON network method that easily allows for these
leads and lags within the network. MSP handles leads and lags without problems.
Network node times are calculated in a manner similar to PERT/CPM times. Because
of the lead and lag restrictions, it is often helpful to lay out a Gantt chart to see what
is actually happening. Most current project management software will allow leads, lags,
delays, and other constraints in the context of their standard AON network and Gantt
chart programs.